Projektmanagement & Beratung

Datagrafix verfügt über ein breites Spektrum an Experten für die Veröffentlichung von Print- und digitalen Inhalten. Wir sind ein Full-Service-Publishing-Unternehmen, das eine breite Palette von Lösungen anbietet, um alle inhaltlichen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Ob Layout, Satz, Bildretusche oder Konvertierung - unser Projektmanagement-Team unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres Publishing-Projekts.

Ein Foto von vier weiblichen Datagrafix-Projektmanagerinnen in einem hellen Büro vor der Skyline von Manila, die ein produktives Meeting über ein Buchsatzprojekt abhalten.
Ein Foto von sechs Datagrafix-Projektmanagern, die in einem Büro um einen Tisch sitzen und in einem Meeting aktuelle und zukünftige Projekte besprechen. Der siebte Produktmanager steht und leitet das Meeting.
Ein Foto von drei Projektmanagern, die mit einem Laptop vor sich an einem Tisch in einem Büro sitzen, ein Projekt besprechen und sich gegenseitig beraten. Mehrere Bücher liegen neben ihnen auf dem Tisch.
von einem aufgeräumten Holzschreibtisch eines Projektmanagers mit Laptop, Kalender, Notizbuch mit Einträgen und Haftnotizen sowie einem Mobiltelefon. Die Hände des Managers sind zu sehen, wie er Aufgaben in das Notizbuch schreibt. Das Foto zeigt die Arbeitsumgebung und die Aktivitäten des Managers.
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Full-Service Desk Editing

Wir bieten Full-Service-Projektmanagement für Bücher, wissenschaftliche Zeitschriften, Lehrbücher und viele andere Publikationen. Unsere Dienstleistungen umfassen die Überwachung jeder Phase des Publikationsprozesses, von der ersten Einreichung bis zur endgültigen Auslieferung an die Leser. Mit umfassender Erfahrung im Bereich Production Editing managen wir den gesamten Workflow für Sie:

  • Projektplanung: Diese Phase beginnt mit der Entwicklung von Produktionsplänen und der Definition von Budgets, Zielen, Zeitplänen und Qualitätsstandards im Vorfeld.
  • Lektorat: In dieser Phase stellen wir sicher, dass Manuskripte ein gründliches Copyediting, Korrekturlesen und Referenzstyling erhalten, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.
  • Produktion: Während der Produktionsphase verfolgen wir den Fortschritt, lösen Probleme und gewährleisten eine termingerechte und budgetkonforme Lieferung. Zu unseren Aufgaben gehören Formatierung, Satz, Koordination von Korrekturen, Korrekturlesen der endgültigen Seitendesigns und Überprüfung der Barrierefreiheitsstandards. Indem wir Inhalte fachkundig führen und alle internen Abteilungen, Lieferanten, Autoren und Kunden verwalten, dienen wir als zentrale Anlaufstelle und Kommunikationsschnittstelle.
  • Veröffentlichung: Nach der Veröffentlichung des Manuskripts bewerten wir die Ergebnisse und identifizieren Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.

Unser Ziel ist es, Manuskripte effizient in vollständig ausgearbeitete, visuell ansprechende Publikationen zu verwandeln, die den höchsten redaktionellen und Designstandards für Leser entsprechen. Unsere Kunden profitieren von unserer verantwortlichen Aufsicht und Unterstützung in jeder Phase des Publikationsprozesses.

Mehrsprachiges Projektmanagement

Datagrafix versteht die besonderen Bedürfnisse von Verlagen und bietet umfassende Publishing-Unterstützung, die über das Projektmanagement hinausgeht. Unsere Kunden liefern Inhalte, die oft eine Zusammenarbeit über verschiedene Sprachen und Kulturen hinweg erfordern. Akademische Bücher und Zeitschriften werden beispielsweise oft von Autoren verfasst, die verschiedene Sprachen sprechen.

Bei Datagrafix arbeiten wir seit dem ersten Tag mit mehrsprachigen Inhalten. Unsere multilingualen Publishing-Manager, die auf zwei Kontinenten ansässig sind, überwachen alle Aspekte des Projektlebenszyklus – vom Konzept bis zur Fertigstellung. Sie planen jeden Schritt akribisch und erstellen detaillierte Produktionspläne, die die 7-stündige Zeitverschiebung zwischen unseren Büros in Berlin und Manila berücksichtigen. Sie weisen Aufgaben zu und überwachen den Fortschritt, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Qualitätskontrolle und Lokalisierung sind für uns von größter Bedeutung. Unsere Publishing-Projektmanager überprüfen die Inhalte auf Richtigkeit und bearbeiten das Feedback zwischen den Parteien mit Respekt. Durch die Nutzung unserer Expertise in Publishing-Workflows garantieren wir, dass alle Elemente gemäß den Industriestandards geliefert werden. Während des gesamten Prozesses profitieren unsere Kunden von einer zentralen Anlaufstelle, reduzierten Kommunikationsbarrieren und kulturellen Einblicken.

Indem unsere multilingualen Projektmanager Barrieren abbauen und Projekte auf Kurs halten, stellen sie sicher, dass Ihre Inhalte höchsten Ansprüchen genügen. Verlage vertrauen uns die Koordination aller Arten von Publishing-Projekten an, von einfachem Layoutdesign und Bildbearbeitung bis hin zu komplexen multinationalen wissenschaftlichen Arbeiten.

„Datagrafix ist darauf spezialisiert, Verlagen dabei zu helfen, ihre Ideen durch kompetentes Projektmanagement und Produktionsüberwachung in die Realität umzusetzen und einen reibungslosen Ablauf vom ersten Manuskript bis zur Auslieferung des Endprodukts zu gewährleisten.“

Ein Projektmanager von Datagrafix, der auf seinem Handy eine Nachricht von einem Kunden überprüft und Notizen in einem Notizbuch macht. Er hat einen Laptop und ein Tablet mit einem Bericht auf beiden Geräten auf seinem Schreibtisch.
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„Datagrafix bietet eine umfassende Onboarding-Beratung an, um einen reibungslosen anfänglichen Planungsprozess zu gewährleisten, bei dem sie sich die Zeit nehmen, spezifische Bedürfnisse und Systemanforderungen zu verstehen.“

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andere Dienstleistungen

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Marc Gauthier

„Datagrafix ist darauf spezialisiert, Verlagen dabei zu helfen, ihre Ideen durch kompetentes Projektmanagement und Produktionsüberwachung in die Realität umzusetzen und einen reibungslosen Ablauf vom ersten Manuskript bis zur Auslieferung des Endprodukts zu gewährleisten.“

Produktionsmanagement & Beratung für Verlage

Datagrafix ist darauf spezialisiert, Verlagen zu helfen, ihre Ideen durch kompetentes Projektmanagement und Produktionsüberwachung in die Realität umzusetzen. Mit über 30 Jahren Erfahrung in verschiedenen Formaten kennen unsere Berater die besonderen Herausforderungen, die die Arbeit mit verschiedenen Arten von Inhalten mit sich bringt. Wir koordinieren uns mit verschiedenen Abteilungen und externen Lieferanten, um den Workflow zu verwalten und alle Probleme zu lösen, die während des Produktionsprozesses auftreten können. Darüber hinaus bieten wir Metrikberichte an, um Transparenz über Projektmeilensteine, Budgets und Fristen zu gewährleisten. Unser oberstes Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf vom ersten Manuskript bis zur Auslieferung des Endprodukts zu gewährleisten.

Erste Onboarding-Beratung

Um den Erfolg von Anfang an zu gewährleisten, bietet Datagrafix seinen Kunden eine umfassende Onboarding-Beratung. Dies ermöglicht uns einen reibungslosen ersten Planungsprozess, bei dem wir uns die Zeit nehmen können, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Systemanforderungen kennenzulernen. Wir erstellen Publishing-Styleguides, geben Anleitungen zu Druckvorstufenanforderungen und optimieren Workflows, um Effizienz und Kosteneffektivität zu gewährleisten.

Während des Onboarding-Prozesses überprüfen die Projektmanager von Datagrafix die Dateispezifikationen und andere Produktionsvariablen gründlich. Besonderes Augenmerk wird auf Details wie korrekten Anschnitt, Schrifthandhabung, Bildauflösung und Barrierefreiheit gelegt. Farbmanagement ist ebenfalls unerlässlich, um Konsistenz und Genauigkeit über verschiedene Medien hinweg zu gewährleisten. Unsere Experten bieten Anleitungen zu Profilerstellung, Soft Proofing und dem Erreichen einer optimalen Farbwiedergabe. Wir verwenden die neuesten Technologien und Standards, um sicherzustellen, dass Ihre Publikationen auf jedem Gerät und jeder Plattform gut aussehen. Weitere Informationen zum Farbmanagement und anderen Druckvorstufendiensten finden Sie auf unserer Seite Satz und Layout.

Um die Produktion Ihrer nächsten Publikation zu optimieren, laden wir Sie ein, sich mit unserem Team in Verbindung zu setzen. Unser praxisorientierter Ansatz und unsere einzigartig zugeschnittenen Lösungen sind auf Ihren Erfolg ausgerichtet.

Unterstützung für Publishing Content Management Systeme (CMS)

Content-Management-Systeme sind entscheidend für die interne und externe Organisation eines Verlags. Sie bieten Funktionen zur Datei- und Aufgabenverwaltung, aber vor allem Formatkonverter, die Teile des Produktionsprozesses automatisieren. Die Zeit und das Geld, die für den Betrieb bestimmter Content-Management-Systeme erforderlich sind, können Verlage jedoch schnell überfordern. Wenn Sie die Erstellung oder Einrichtung Ihres CMS auslagern, warum hören Sie dann dort auf? Durch die Auslagerung von Beratung, Dateneingabe, Datencodierung und Qualitätsfeedback an Datagrafix können sich Redakteure und Publishing-Projektmanager nahtlos in das neue CMS integrieren.

Einarbeitung und Beratung mit dem CMS-Anbieter

Datagrafix sollte idealerweise von Anfang an sowohl mit dem Verlag als auch mit dem CMS-Anbieter einbezogen werden. Unsere Hauptaufgabe ist es, die typografischen Richtlinien des Verlags während des Konvertierungsprozesses zu schützen. Dies erfordert viel Ausprobieren, was besser von kostengünstigen externen Anbietern wie Datagrafix übernommen wird.

Dateneingabe und -codierung

Die Formatierung und Bereinigung von Manuskripten ist der Ausgangspunkt des gesamten CMS. Dies ist ein mühsamer Prozess, bei dem Lieferanten zu den Gatekeepern der typografischen Richtlinien und Spezifikationen eines Verlags werden. Ohne einen Lieferanten wie Datagrafix, der diesen Teil des Workflows ausführt, fordern Verlage ihre Redakteure auf, sich Kenntnisse in der Datencodierung anzueignen.

Qualitätsmanagement und Datenreporting

Das Hauptziel eines CMS ist es, die Produktion eines Verlags zu rationalisieren und in einem einzigen effizienten Workflow zu standardisieren. Der Schwierigkeitsgrad, ein solches Ziel zu erreichen, hängt von zahlreichen Faktoren ab. Die Integration von Publikationen in eine standardisierte Umgebung erfordert viele Tests, begleitet von einem rigorosen und mühsamen Datenreporting-Prozess mit dem CMS-Anbieter.

Datagrafix unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihrem CMS-Anbieter. Von der ersten Planung bis zur endgültigen Lieferung: Unsere Dienstleistungen im Bereich Publishing-Projektmanagement sind darauf ausgelegt, nicht nur mit Ihnen, sondern für Sie zu arbeiten, um den gesamten Publikationsprozess so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.